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Se quiser bem feito, faça sozinho! (ou não)

Após algumas publicações abordando a parte artística do trabalho do designer, hoje vamos falar um pouco sobre esta atividade como negócio.
Quando iniciamos qualquer pequeno empreendimento, até é possível que consigamos dar conta das atividades iniciais sozinhos, ou, no máximo, com auxílio de alguns sócios. Contudo, em quase todos os casos, à medida que a empresa cresce, é preciso começar a se preocupar em dividir o trabalho, e para isso, deve-se contar com parceiros de confiança, e que se alinhem ao seu método de trabalho.

Parece uma tarefa fácil, mas é mais difícil do que se imagina.
Falando especificadamente da nossa área:

O melhor, tem que ser melhor pra VOCÊ

Muitas vezes procuramos pela referência no segmento em que precisamos de uma força, mas nenhum título, diploma, ou matéria no jornal garante que haverá sinergia entre vocês. É preciso se certificar de que os parceiros, fornecedores ou colaboradores falem a sua língua, e caminhem no seu ritmo, e muitas vezes estas pessoas não estão expostas em uma vitrine.

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Certifique-se de que seu parceiro pode cumprir prazos

Pois é, contratempos acontecem, mas o compromisso com o cliente final é seu, diante de um atraso do fornecedor, ficará a imagem de que a sua empresa adiou o prazo, e não a dele. Mantenha uma boa comunicação, planeje os prazos junto a seus parceiros para que situações assim não interfiram na credibilidade com o cliente.

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Não fique alienado do processo

Não é porque aquela não é a sua especialidade que você pode ficar de fora. É essencial que você acompanhe e supervisione o projeto do começo ao fim, ainda nas partes que precisam ser terceirizadas, afinal, você é o idealizador. Acompanhe, confira, revise, esteja sempre ao lado dos seus parceiros!

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Na OPZ

Aqui contamos com parceiros de diversos segmentos! O fotógrafo Flávio Menoli e a equipe do Maquinótico nos dão suporte nos projetos que contam com fotografia, assim como a consultora de imagem, Monalisa Martins, cuida da parte de produção. O pessoal do Studio Diip toma conta da programação,  a Conceito Marcas e Patentes nos presta todo o auxílio jurídico na hora de registrar nomes e marcas, e por fim, a Omine Consultoria nos orienta quanto a alinhar o design às estratégias empresariais, inclusive, para o próprio estúdio!

Firmar parcerias é quase inevitável , demanda energia, mas traz muitas recompensas também! Somente desta forma você pode se concentrar e aplicar seus esforços nas atividades que são SUA especialidade, contando também com apoio de quem faz bem aquilo que você não sabe fazer. Isso, além do fato de que uma equipe multidisciplinar favorece a troca de ideias, fazendo com que o projeto atinja seu potencial máximo.

Já dizia o renomado publicitário Washington Olivetto, “É bem melhor ser coautor de coisas brilhantes do que autor solitário de coisas medíocres.”
Até a próxima!

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Como botar os projetos em dia sem enlouquecer

Quem escolhe ser profissional criativo (freelancer ou não) deve partir do pressuposto de que frequentemente os dias precisarão ter mais de 24h.

Enquanto você se esforça para organizar as pendências, o cliente pede uma alteraçãozinha, e é necessário voltar ao início do trabalho. Ao final, se dá conta de que perdeu o fio da meada daquele outro projeto, que você havia acabado de iniciar. Em um intervalo entre os acontecimentos, eis que salta um chat na janela do Facebook: é o seu vizinho alertando que, aparentemente, há um cano estourado no seu apartamento.

Trabalhar após o expediente, dormir 3 horas por noite, dar adeus aos finais de semana, além de doses generosas de cafeína pode quebrar um galho (e acabar com a sua saúde), mas não vai resolver o problema.

O que fazer agora?
Organização é o carro-chefe, é preciso considerar não somente o que precisa ser feito, mas também atentar aos prazos. A partir daí, é possível estabelecer prioridades e botar a mão na massa.
Existe uma série de apps com essa funcionalidade, aqui na OPZ já utilizamos o Zoho Projects e o Runrun.It. Contudo, a solução mais assertiva veio de forma muito mais simples, e quase lúdica.

Por orientação do nosso consultor e colega de escritório, Alexandre Shimada, da Omine Consultoria, trouxemos o esquema dos painéis virtuais para o plano físico, de modo que ficasse visível para toda a equipe em tempo integral.
Em outras palavras, organizamos o fluxo de tarefas em um mural na parede, que chamamos de Painel de Processos. A técnica é antiga, mas não é à toa que muitas pessoas/ empresas ainda utilizam, funciona mesmo!

É possível adaptar o painel às suas necessidades, mas uma receita base pode ajudar. Aqui no Estúdio o procedimento foi o seguinte:
1- Levantar produtos oferecidos;
2- Descrever as fases de desenvolvimento para cada produto;
3- Segmentar as variáveis em colunas e linhas.

Painel de Processos (Modelo)

Pronto, agora, com o painel estruturado, como fazer funcionar?

1- Cada novo projeto é introduzido na linha de produtos adequada.
2- É nomeado um responsável para cada projeto, que tem atribuição de desenvolvê-lo e atualizar o seu progresso no mural, de acordo com as fases de desenvolvimento.

*Aqui utilizamos post its com os nomes dos projetos, responsáveis, e prazos, pela facilidade de visualização e deslocamento no painel.

Painel de Processos Preenchido

Principais vantagens:
-Não tem como se esquecer de verificar, olhar para as paredes é inevitável.
-A equipe toda tem acesso à situação de todos os trabalhos.
-Os projetos com prazos mais curtos ganham prioridade, evitando atrasos.
-É possível visualizar rapidamente situações reais de sobrecarga, o que evita comprometimento com prazos que não podem ser cumpridos.
-Deixa a parede estilosa!

Depois de organizar as tarefas, o resto é com você, foco e disciplina são fundamentais (com algumas pausas para oxigenar o cérebro, claro).
Este método tem funcionado pra nós, e vocês, o que fazem para melhorar a produtividade? Mandem suas dicas!

 

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